Przy wynajmie mieszkania świadectwo energetyczne jest obowiązkowe, a jego kopię przekazujesz najemcy przy zawarciu umowy. Obowiązek działa od 28 kwietnia 2023 r. i obejmuje też umowy zawarte wcześniej, jeśli je przedłużasz albo podpisujesz na nowo.
Jedno świadectwo wystarczy na 10 lat i na kolejnych najemców. Nie zamawiasz dokumentu przy każdej umowie, tylko raz, a potem dołączasz kopię do każdej następnej.
Co dokładnie przekazujesz najemcy
Kopię świadectwa, papierową albo elektroniczną. Oryginał zostaje u ciebie. Warto wpisać do umowy jedno zdanie, że najemca kopię otrzymał, i dołączyć dokument jako załącznik. To zajmuje minutę, a zamyka temat na wypadek sporu.
Wynajem pokoju
Obowiązek dotyczy części budynku, więc formalnie obejmuje także najem pokoju. W praktyce świadectwo sporządza się dla całego lokalu i tym dokumentem posługujesz się przy każdym pokoju osobno.
Najem krótkoterminowy
Tu przepis mówi o umowie najmu, a nie o usłudze noclegowej. Wynajem doby w apartamencie turystycznym to usługa hotelarska i świadectwa nie wymaga. Jeśli jednak podpisujesz z kimś umowę najmu na kilka miesięcy, jesteś w tym samym miejscu co przy najmie zwykłym.
Kiedy świadectwa nie potrzebujesz
- mieszkanie stoi puste albo mieszkasz w nim sam,
- budynek jest wpisany do rejestru zabytków,
- lokal jest w budynku bez instalacji ogrzewania i chłodzenia,
- dom jest używany nie dłużej niż cztery miesiące w roku,
- obiekt wolnostojący ma poniżej 50 m² powierzchni użytkowej.
Pełną listę wyjątków rozpisałem tutaj: kiedy nie trzeba świadectwa charakterystyki energetycznej.
Co grozi za brak
Nieprzekazanie świadectwa najemcy jest wykroczeniem zagrożonym grzywną do 5 000 zł. Do tego dochodzi rzecz mniej oczywista: najemca, który nie zna klasy energetycznej mieszkania, ma powód do pretensji przy pierwszym rachunku za ogrzewanie.
Świadectwo dla mieszkania w bloku
Najwięcej czasu zajmuje zebranie danych o budynku, bo część z nich ma zarządca. Opisałem to krok po kroku w poradniku jak uzyskać świadectwo energetyczne mieszkania w bloku, razem z listą błędów, które w tych danych widuję najczęściej.
Jeśli wynajmujesz i potrzebujesz dokumentu, świadectwo energetyczne mieszkania zamówisz online. Cenę i termin widzisz przed wypełnieniem formularza.