Świadectwo energetyczne zweryfikujesz sam, za darmo i bez logowania. Numer dokumentu sprawdzisz w centralnym rejestrze charakterystyki energetycznej budynków, a osobę, która je podpisała, w publicznym wykazie osób uprawnionych. Obie rzeczy zajmują razem kilka minut.
To nie jest przesadna ostrożność. Świadectwo wystawione przez osobę spoza wykazu jest nieważne, a dowiadujesz się o tym zwykle w najgorszym momencie, czyli w kancelarii notarialnej.
1. Numer świadectwa w centralnym rejestrze
Każde świadectwo dostaje numer z centralnego rejestru w chwili wprowadzenia do systemu. Numer widnieje na pierwszej stronie dokumentu. Dokument bez numeru rejestrowego nie przeszedł przez rejestr, więc formalnie nie istnieje, nawet jeśli wygląda przekonująco.
Ten numer możesz zweryfikować na portalu centralnego rejestru charakterystyki energetycznej budynków. Jeśli świadectwo faktycznie trafiło do rejestru, wyszukiwanie po numerze je pokaże. Jeśli numer nie daje żadnego wyniku, dokument nie został zarejestrowany i nie ma znaczenia, jak dobrze wygląda.
To jest najszybszy sposób, żeby odróżnić prawdziwe świadectwo od pliku PDF przygotowanego w edytorze tekstu. Zajmuje mniej czasu niż przeczytanie tego akapitu.
2. Osoba uprawniona w wykazie ministerstwa
Na świadectwie są imię, nazwisko i numer wpisu do wykazu osób uprawnionych do sporządzania świadectw charakterystyki energetycznej. Ten wykaz jest jawny: wchodzisz na rejestr osób uprawnionych, wpisujesz nazwisko albo numer i widzisz, czy wpis jest aktywny.
Więcej o tym, kto w ogóle może wystawić taki dokument i jakie musi spełnić warunki, piszę w poradniku kto może wystawić świadectwo energetyczne.
3. Zgodność danych z nieruchomością
Sprawdź adres, powierzchnię i rok budowy. Brzmi banalnie, a to najczęstsze źródło problemów: świadectwo wystawione dla innego lokalu w tym samym budynku albo z powierzchnią przepisaną z ogłoszenia zamiast z rzutu. Taki dokument da się zakwestionować.
4. Podpis i forma
Wersja papierowa musi mieć podpis odręczny, a wersja elektroniczna podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty. Skan podpisanego papieru przesłany mailem nie jest dokumentem elektronicznym, choć bywa tak przekazywany.
Po czym poznać świadectwo zrobione po łebkach
Formalnie może być bez zarzutu, a merytorycznie nadal warte niewiele. Sygnały, które znam z praktyki:
- wykonawca nie prosi o rzut lokalu ani o żadną dokumentację,
- pyta o trzy, cztery informacje i tyle mu wystarcza,
- cena odstaje w dół od reszty rynku,
- dokument przychodzi w kilkanaście minut od zamówienia.
Bez rzutu nie da się policzyć strat ciepła przez przegrody ani mostków termicznych. Świadectwo powstałe bez tych danych jest zgadywanką z ładnym nagłówkiem.
Sprawdź też nas
Numery wpisu do wykazu podajemy jawnie na stronie o firmie, więc możesz je sprawdzić w rejestrze przed złożeniem zamówienia. Tak to powinno działać w obie strony.